نظام الموراد البشرية (شئون الأفراد & الأجور والمرتبات)
- الدوله: مصر
الهدف من النظام:
هو مجموعة من الوظائف الجوهرية لنظام تشغيل مؤسسي فعال، يعمل على تحقيق الاستفادة الفعالة من الموظفين بالشركة للوصول إلى الأهداف التنظيمية والفردية، فمن المؤكد أن نجاح الشركة يعتمد على كفاءة العنصر البشري الذي يعمل فيها. لذلك فإن حُسن إدارة العنصر البشري بداخلها وضبط أداؤه يمكن الشركة من تحقيق الهدف الاستراتيجي من خلال نظام الموارد البشرية ببرنامجيه المتكاملين (شئون الأفراد – الأجور والمرتبات) نظرًا لأنه نظام متكامل حيث أن النظام يعمل على تغطية جميع طلبات الشركة التي من واجبها إدارة الأفراد العاملة في الشركة بنظرة عامة وشاملة. ولقد تم مراعاة أن يكون النظام الذراع الإداري الخاص بإدارة الشركة بدأ من البيانات والأعمال والإجراءات وفي النهاية الحصول على التقارير التفصيلية والشاملة عن العاملين بالشركة حيث يتم تسجيل جميع بيانات الموظفين وتتبع درجاتهم الوظيفية من خلال النظام.
مميزات برنامج شئون الأفراد:
- تستطيع إدارة الموارد البشرية داخل مؤسستك من على بُعد من خلال الإنترنت، بحيث أنه لا داعي للتواجد داخل الشركة لمعرفة ما يجري بخصوص الموارد البشرية.
- سرعة تسجيل بيانات الموظفين وبذلك يوفر لك الوقت والمجهود.
- السهولة من خلال شاشات العرض المخصصة لكل قسم في النظام وسهولة عرضها.
- يتسع النظام إلي سعة تخزين كم هائل من البيانات الخاصة بالموظفين والإدارات المختلفة بطريقة منظمة بما يضمن سهوله البحث والوصول لأي تقرير في اي وقت.
- يمكنك النظام من حرية تكوين الهيكل الإداري الموجود لديك وإمكانية إضافة عدد غير محدود من الموظفين داخل الإدارات المختلفة وتحديد الوظائف لكل إدارة والجزاءات والمكافأت وغيرها من الشئون الإدارية الخاصة لكل إدارة.
- إمكانية اضافة عدد لا نهائي من المستخدمين والموظفين كل له صلاحيته الخاصة به.
- يضمن لك النظام الحماية والسرية التامة للبيانات وإمكانية حفظها وإسترجاعها في أي وقت.
- تسجيل بيانات عقود الموظفين بالشركة بأنواعها المختلفة.
- امكانية التكامل مع أي نوع من أجهزة البصمة المختلفة، وسحب بصمات الحضور والإنصراف لجميع الموظفين.
- ضبط مواعيد الدوام المختلفة طبقًا لكل وردية بالشركة.
- الحضور والإنصراف لكل موظف سواء من أجهزة البصمة أو من خلال شيت اكسل، أو حتى من خلال التسجيل اليدوي.
- إمكانية تسجيل حضور وإنصراف الموظفين من خلال كارنيه الشركة أو استخدام تقنية GPS.
- في حالة خروج الموظف إلى مأمورية خارجية يمكن متابعة وصوله إلى المكان المحدد له عن طريق GPS.
- تسجيل حركة تنقلات الموظف داخل الشركة بين الدرجات والمستويات المختلفة والترقيات.
- تسجيل الحالات المختلفة للموظف: بالخدمة - إجازة خاصة - نهاية خدمة.
- إضافة البيانات الوظيفية: الفرع والإدارة والقسم التابع له الموظف والرقم الوظيفي وتاريخ التعيين.
- إضافة بيانات رخص القيادة للموظف في حالة الحاجة إليها، وأي نوع بطاقات أخرى.
- تسجيل المؤهلات الدراسية التي حصل عليها.
- الحالة الإجتماعية للموظف وبيانات أسرته في حالة الحاجة إليها.
- تسجيل العهد التي يتم تسليمها للموظف، مع إمكانية استلامها منه في أي وقت.
- تسجيل أرصدة الإجازات بأنواعها المختلفة (إجازة اعتيادية – إجازة عارضة – إجازة مرضية) طبقًا لنظام الشركة.
- ضبط عدد التصاريح الشخصية التي يقوم بها الموظف طبقًا لنظام الشركة.
- تسجيل الإجازات التي يقوم بها الموظف بأنواعها المختلفة، وكذلك التصاريح الشخصية.
- إمكانية تسجيل المأموريات سواء الفردية أو الجماعية للموظفين.
- يعمل برنامج الأرشفة الالكترونية على أرشفة شاملة لأي مستند داخل عناصر المنظومة ككل لحماية بيانات المنظومة من أي فقدان أو تلف مع إمكانية الرجوع إليها في أي وقت وطباعتها عند الحاجة إليها.
- طباعة كارنيهات الموظفين والتي تحمل الاسم والوظيفة والإدارة الخاصة بالموظف.
- يوفر النظام العديد من التقارير التي تساعد الإدارة على إدارة شئون العاملين بكل سهولة ويُسر.
- الرسائل تحذيرية التي تظهر طبقًا لأنواع الطلبات المختلفة للموظفين وغيرها من هذه الامور.
- استخراج البيانات عن طريق تقارير فردية أوجماعية أو إحصائية.
مميزات برنامج الأجور والمرتبات:
- التكامل مع برنامج شئون الأفراد لإستقطاع أو إستحقاق ما يخص الموظف طبقًا لكل عملية تتم حسب نوعها.
- الإدارة الشاملة المالية المتعلقة بالموظفين بناء على بياناتهم حيث أنه يقوم باحتساب كافة مرتبات الموظفين آلياً.
- تنسيب الرواتب طبقًا لللوائح الموجودة لكل شركة مع تنسيب البدلات والاستقطاعات طبقًا للائحة الشركة الداخلية.
- يقدم سجلًا رائعاً لتاريخ الموظف بدءًا من تاريخ إلتحاقه بالعمل وحتى تركه للعمل أو بلوغه سن المعاش.
- إعداد الرواتب لجميع الموظفين بناءًا على التغيرات التي حدثت للموظفين خلال الشهر.
- إدخال المكافأت مع توصيف كل مكافأة، والغرض منها.
- تسجيل جميع الجزاءات وقيمتها، وسببها.
- حساب عدد دقائق الإضافي لكل موظف مع احتساب القيمة المادية لهذه المدة.
- حساب عدد دقائق التأخير لكل موظف مع احتساب القيمة المادية لهذه المدة طبقًا للائحة الشركة المسجلة بالبرنامج.
- حصر أيام الغياب الغير مسدد لها إجازات أو مأموريات.
- تسجيل السلف الشهرية أوالقروض مع متابعة تحصيلها.
- ضبط إعدادات التأمينات أو الضرائب طبقًا للائحة الشركة، مع حسابها لكل موظف على حدة.
- تسجيل الفروقات الخاصة بالمرتبات الشهرية سواء بالإضافة أو بالخصم.
- استرداد قيمة الإجازة التي قام بها الموظف عند إنهاء خدمته في حالة أنه تجاوز الرصيد المستحق له.
- استخراج شيت مرتب بكل سهولة لكل موظف أو لجميع الموظفين موضح به بيانات المرتب.
جميع المؤسسات والمنشأت التي بها عدد ليس صغير من الموظفين والعمال وغير ذلك.