نظام مراقبة المخزون
- الدوله: مصر
الوصف:
أهمية المخازن:
يعتبر هذا النظام الأكثر استخداما في مجال بيع الملابس بالجملة أو التجزئة لأنه يتيح لك التحكم بكل جوانب إدارة فروعك بسهولة ويسر.
ستتمكن من ادارة المبيعات والمشتريات والمخازن والموردين والعملاء والعمليات المالية والخزينة بتقارير مالية تفصيلية وربط الفروع اونلاين والكثير من
الامكانيات حتي تتمكن من الحفاظ ومتابعة عملك.
فإذا كنت تدير محل لبيع الملابس فيمكن للنظام أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد في إدارة العمليات اليومية، فيمكنك باستخدام التقارير التفصيلية والإحصائية
والتحليلية المناسبة للمحلات الصغيرة والكبيرة من إنشاء الفواتير بسرعة ودقة وإدارة المخزون بسهولة وتتبع التدفق النقدي وإنشاء تقارير مالية مفصلة.
هذا النظام يحاكي في عمله ERP متكامل يتناسب مع أصحاب محلات الملابس ويساعدهم على التحكم في العمليات المالية والتجارية وإدارة المخزون وتتبع المبيعات والإيرادات وإعداد تقارير دقيقة وشاملة.
كما يقدم لك البرنامج تقارير عديدة عن الأصناف والمبيعات والمشتريات والأرباح وإمكانية إنشاء مخازن شتوية ومخازن صيفية والتنقل بين المخازن، بالإضافة إلى تسجيل الأصناف حسب اللون والمقاس وإضافة صورة لكل منتج.
ستتمكن من ادارة المبيعات والمشتريات والمخازن والموردين والعملاء والعمليات المالية والخزينة بتقارير مالية تفصيلية وربط الفروع اونلاين والكثير من
الامكانيات حتي تتمكن من الحفاظ ومتابعة عملك.
فإذا كنت تدير محل لبيع الملابس فيمكن للنظام أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد في إدارة العمليات اليومية، فيمكنك باستخدام التقارير التفصيلية والإحصائية
والتحليلية المناسبة للمحلات الصغيرة والكبيرة من إنشاء الفواتير بسرعة ودقة وإدارة المخزون بسهولة وتتبع التدفق النقدي وإنشاء تقارير مالية مفصلة.
هذا النظام يحاكي في عمله ERP متكامل يتناسب مع أصحاب محلات الملابس ويساعدهم على التحكم في العمليات المالية والتجارية وإدارة المخزون وتتبع المبيعات والإيرادات وإعداد تقارير دقيقة وشاملة.
كما يقدم لك البرنامج تقارير عديدة عن الأصناف والمبيعات والمشتريات والأرباح وإمكانية إنشاء مخازن شتوية ومخازن صيفية والتنقل بين المخازن، بالإضافة إلى تسجيل الأصناف حسب اللون والمقاس وإضافة صورة لكل منتج.
مميزات نظام مراقبة المخزون Stock Control:
يتميز نظام مراقبه المخزون بمزايا خاصة تساعدك على الإدارة الجيدة للمخازن نلخصها فيما يلي:
المشتريات وحساب الموردين:
- فواتير المشتريات المحلية والدولية، وتسجيل مرتجعاتهم طبقًا لفواتير المشتريات.
- دفعات الموردين سواء نقدًا أو إيداع بنكي أو محفظة شيكات بنكية.
- تسوية حسابات الموردين المحليين والدوليين.
- متابعة أوراق الدفع مع التذكير بميعاد استحقاق الشيكات.
- تحليل شامل لحسابات الموردين.
- معرفة حجم تعاملات الموردين وتحديد المورد الأكثر ربحية.
- حساب الموردين الدوليين.
- محاسبة مورد الأمانات على مبيعات أصنافه.
المبيعات وحساب العملاء:
- فواتير مبيعات الجملة والتجزئة، وتسجيل مرتجعاتهم طبقًا لفواتير المبيعات.
- تسجيل كل فاتورة مبيعات وتخصيصها طبقًا للقنوات التسويقية سوا فيسبوك أو انستجرام وغيره.
- مراقبة أرصدة المخزن لحظيًا أثناء البيع، ومتابعة الأرصدة المنخفضة أول بأول.
- إمكانية تسجيل مبيعات الأونلاين، ومتابعة تحصيلها.
- إمكانية الدفع بالطرق المختلفة سواء نقدًا أو أونلاين أو بطاقات دفع.
- تسجيل بطاقات الدفع المختلفة، ومحاسبة شركات الدفع.
- متابعة حسابات العملاء، وتصنيفهم طبقًا لمعدل مشترياتهم أو مكانهم أو المحافظة.
- حجز طلبيات المبيعات ومتابعة تنفيذها والمعلق منها وتنفيذ فواتير البيع المباشر بطرق الدفع المختلفة.
- تظهير شيكات العملاء للموردين، وتتبع تحصيلها.
- كشف حساب العملاء بالتكلفة.
- تتبع بوالص الشحن وتحصيلها.
- إرسال رسائل للعملاء ومعرفة العملاء الجُدد.
- تحليل مبيعات الفرع خلال فترة طبقًا لنوع الموديل والمورد.
الحسابات والمصروفات:
- متابعة دقيقة لحركة الخزائن النقدية، مع تحديد أمين لكل خزينة واختصاصات هذا الآمين.
- تسجيل العهد التي بحوزة كل فرد، ومتابعة سدادها.
- تقرير الأرباح والخسائر، لكل فرع أو للفروع ومقارنة بالشهور أو السنوات السابقة.
- تسجيل المصروفات اليومية، والإيرادات المختلفة.
- متابعة دقيقة لحسابات الشيكات سواء عملاء او موردين.
الأصناف:
- تسجيل الصنف من خلال اللون والمقاس أو بدونهما.
- إضافة صورة لكل صنف.
- تسجيل مواصفات الصنف من حيث الفئة العمرية أو الجنس أو الخامة أو الماركة التجارية.
- إنشاء باركود خاص لكل صنف.
- طباعة الباركود بالعملة المحلية، أو بالعملات الدولية المختلفة.
- إمكانية إستخدام باركود المنتج نفسه.
- مراقبة الأصناف الراكدة.
- تحليل شامل للأصناف بأنواعها.
- تحديد نسبة الخصم الآمن للأصناف.
- إعادة تكلفة الأصناف طبقًا لحسابات التضخم.
الفروع:
- ربط الفروع ببعضها أونلاين.
- تحويل البضاعة بين الفروع المختلفة، وكذلك النقدية.
- يمكن للفرع الواحد استخدام اكتر من كاشير في المبيعات لسهولة استلام اليوميات.
- استلام اليومية من الفروع وتحويلها للإدارة الرئيسية.
- الاستعلام عن رصيد الأصناف بين الفروع المختلفة.
- تكويد الأصناف وتسجيل فواتير المشتريات مرة واحدة فقط بالإدارة الرئيسية للفروع.
- ترحيل البضاعة الخاصة بكل فرع على حدة.
- تم تحديد سعر بيع خاص لكل صنف طبقا لسياسة التسعير بكل فرع أو سعر موحد من الإدارة الرئيسية.
المخازن:
- مراقبة كاملة لحركة المخازن.
- تقييم شامل لأرصدة المخزون وتكلفتها لحظيًا.
- تحديد مكان كل صنف بالمخزن ويمكن تخزين الصنف باكثر من مخزن.
- جرد المخزن باكثر من طريقة باحدث النظم الآلية ومعرفة كمية وقيمة العجز بالأرصدة.
البائعين ومستخدمين النظام:
- محاسبة البائعين وتحديد عمولاتهم وتسجيل مرتباتهم.
- تسجيل مدير البائعين وعمولته على مبيعات الفرع.
- تحفيز البائعين وتسجيل تارجت المبيعات لكل بائع بالفرع وطبقًا
- للأقسام المختلفة بالفرع.
- تحديد صلاحية المستخدمين طبقا لدور كل مستخدم للنظام.
لماذا نظام مراقبة المخزون Stock Control:
-
يساعدك على تسجيل الأصناف بكل دقة وعناية شديدة بحيث يمكنك فيما بعد عرض تقارير عديدة عن هذه الأصناف وكميتها وتكلفتها وقيمتها بالمخازن المختلفة.
- يمكنك من خلاله تسجيل البيانات الهامة للموردين والعملاء لتتمكن من عرض التقارير اللازمة التي تفيدك في مستوى وحجم تعاملاتهم مع المشروع.
- يسهل لك متابعة حركة المشتريات والمبيعات والمرتجعات لأي صنف داخل المخازن المختلفة.
- تقييم المخزون بسعر التكلفة أو البيع بمخازن المشروع.
- يمنحك كافة التقارير سواء الإجمالية أو التفصيلية الدقيقة عن المخزن بجميع أصنافه بطريقة سريعة وواضحة.
- يتمتع بأعلى مستويات حفظ البيانات والرقابة والسرية التامة على المخازن.
- يمكنك تحديد الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم والتي تحفظ لك السرية التامة والآمان الكامل من التلاعب بالأرصدة.
- جرد المخازن سواء باستخدام نظام الباركود أو بدونه مع إمكانية تسوية كميات الاصناف واستخراج التقارير التي تبين حالات العجز والزيادة.
- تتم عمليات التحويل بين المخازن وبعضها بكل سهولة ويسر.
- الرواكد وما تمثله من مشكلة كبيرة لأي مشروع، فإنه يتعامل معها بكل احترافية مما يسهل عليك اتخاذ القرار المناسب بشأنها في الوقت المناسب.
هذا بعض وليس الكل مما يقدمه لك نظام مراقبة المخزون.
أسئلة يجيب عنها برنامج ادارة المخزون؟
- الكميات المباعة لمورد الامانات؟ الكميه المتبقية في المخازن لهذا المورد؟
- كميات الأصناف الراكدة للمورد؟ وما مقدار تكلفتها؟
- حجم الأرباح من كل عميل؟
- الشيكات المستحقة للموردين؟ والشيكات المستحقه على العملاء؟
- حالة جرد المخزون؟ الكميات مطابقة للجرد الفعلي أم يوجد عجز أم زيادة؟
- الكميات المشتراه من الأصناف؟ والكميات المباعة منها؟ والكميات المتبقية في المخازن؟
- حققت ربح أم خسارة؟
- تقرير بالعملاء المتأخرين عن السداد؟
- تصدير أرقام العملاء لارسال رسائل لهم لاعلامهم بمواعيد عرض الأصناف الجديدة أو بالعروض البيعية؟
- عموله البائعين خلال الشهر ؟
نطاق العمل:
جميع مكاتب الجملة ومحلات التجزئة ويستهدف جميع المنتجات والأصناف التي تتُشترى وتُباع.
